Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo administracije, ki bo prevzel ključno vlogo pri organizaciji, nadzoru in izboljševanju administrativnih procesov v našem podjetju. Idealni kandidat bo imel odlične vodstvene sposobnosti, izkušnje z upravljanjem pisarniških operacij ter sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji.
Vodja administracije bo odgovoren za zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne, vodenje administrativne ekipe, pripravo poročil, upravljanje dokumentacije ter sodelovanje z vodstvom podjetja pri strateškem načrtovanju. Poleg tega bo skrbel za skladnost z zakonodajo, notranjimi pravilniki in standardi kakovosti.
Delo zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost, sposobnost reševanja problemov ter proaktivno razmišljanje. Kandidat mora biti sposoben delovati v dinamičnem okolju, obvladovati več nalog hkrati in učinkovito upravljati čas. Prav tako je pomembno, da ima izkušnje z uporabo sodobnih informacijskih sistemov in orodij za upravljanje dokumentacije.
Vodja administracije bo tesno sodeloval z drugimi oddelki, kot so kadrovska služba, finance, pravna služba in IT, zato je sposobnost timskega dela ključnega pomena. Prav tako bo odgovoren za usposabljanje in razvoj članov administrativne ekipe ter za vzpostavitev učinkovitih delovnih procesov.
Če ste motivirani, imate izkušnje z vodenjem administracije in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in nadzor administrativne ekipe
- Organizacija in optimizacija pisarniških procesov
- Upravljanje dokumentacije in arhiviranja
- Priprava poročil za vodstvo podjetja
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi partnerji
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravilniki
- Uvajanje in nadzor nad uporabo informacijskih sistemov
- Usposabljanje in razvoj administrativnega osebja
- Reševanje operativnih težav in izboljševanje učinkovitosti
- Upravljanje pisarniškega materiala in opreme
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka izobrazba s področja uprave, menedžmenta ali sorodnega področja
- Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem vodstvenem položaju
- Odlične organizacijske in vodstvene sposobnosti
- Znanje slovenskega in angleškega jezika
- Dobro poznavanje MS Office in drugih administrativnih orodij
- Sposobnost učinkovitega komuniciranja in timskega dela
- Natančnost, zanesljivost in samoiniciativnost
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Poznavanje zakonodaje s področja administracije
- Izkušnje z vodenjem projektov so prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativne ekipe?
- Kako pristopate k organizaciji pisarniških procesov?
- Katere informacijske sisteme ste uporabljali pri prejšnjih zaposlitvah?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo in internimi pravilniki?
- Kako motivirate svojo ekipo?
- Kako rešujete konflikte znotraj ekipe?
- Kakšen je vaš pristop k usposabljanju zaposlenih?
- Kako obvladujete več nalog hkrati?
- Kako komunicirate z drugimi oddelki v podjetju?
- Kakšne izboljšave ste uvedli na prejšnjem delovnem mestu?
